Ú 建立企业规范化管理体系
1、一定要建立规范化的管理体系,使企业搭建新的管理平台。
2、很多人接受了全套的规范化管理方案,但是实施推动的时候就缩回来了。
3、建立规范化的体系是很苦很累的事情,因为很多事情都要做,而且必须规范。
Ú 建立正确的科学的决策管理系统
1、要完善企业法人治理结构
经营层只做经营活动,重大决策要董事会讨论,再重要可能要股东会讨论。董事会里少数要服从多数,多数人持有意见,可能决策有问题,保证决策的科学性。有的企业名义上有董事会、监视会,一些由国企演变来的有限责任公司还有党委会、指导会、工会。董事会就是党委成员,监视会就是工会主席,实际上没有真正做到法人治理结构,还要进一步规范,才能保证决策的科学性。
2、建立专家咨询系统。企业尤其是大企业,每一个决策都应该非常慎重
小的失误就可能带来破产或者倒闭,这个时候应该聘请一些外界的专家参与决策。最近证监会规定中国的上市公司必须有1/3的独立董事,独立董事基本请的是外部管理、财务专家及外部法律顾问、投资顾问。实际是为企业建立一个专家咨询系统,专家可以更客观地从专业角度对决策进行论证,提出意见。
通常我们认为一个企业应该建立两套咨询班子,一套是技术咨询班子,一套是管理咨询班子。技术咨询班子就是对于整个企业的技术,在整体发展趋势上进行论证,管理咨询班子针对企业的管理方面提出更科学的建议和意见。建立这样两套咨询班子,来保证决策的正确性。
3、建立决策专业数据库
很多企业也想决策科学,但是没有市场资料。比如不知道其他企业到底营业额是多少,竞争对手到底实力有多大,今后技术发展趋势也不清楚,没有国外资料,这时候就要求建立一个决策的专业数据信息库。信息库的来源人们叫做搜集竞争情报。竞争情报不是特务系统获取的,是用政党手段,通过合法资料取得的。
现在介绍企业管理的报纸很多,经常介绍企业的情况,介绍上市公司的情况,这些数据都应该保存下来,形成自己决策的专业数据库。将来有决策问题需要讨论的时候,随时可以查到,随时能够拿这些信息进行数据分析。
4、建立正反面决策论证制度
任何决策一定要正反面来论证,通过辩论,能够使问题更清楚。任何东西都有对立面,有对立面才能把问题讨论清楚。
Ú 建立财务风险管理体制
建立财务风险管理体系,建立财务风险防范体系。很多企业还没有意识到财务方面的风险,从决策方面来说,比如决策失误能够造成财务风险或者说某些设备的购置所带来的财务风险。一个企业先后从国外引进两条生产线,这两条生产线投入以后都达不到原来的设计水平,比原来预计的效益差多了,实际上就带来了财务风险。在设备购置以前,就应该论证。另一方面就是企业员工的财务风险防范,比如说一些销售部门或者地区销售经理,或者一些分公司的领导人,在公司不知道的情况下把大批资金划走或者挪做他用、贪污,这种财务风险要防范,所以要建立一套财务风险防范和管理体系。
1、加强财务的预测和财务分析
做任何决策以前,首先要做财务预测。如果购置设备,会带来什么效益,不购置会带来什么损失,或者购置以后经营成本会增加多少,等等。
在企业运行过程中要进行财务分析,对前一阶段比如按月或者按季度。对企业的金融进行财务分析,哪些费用多,哪些费用少了。比如市场宣传力度不够,可能费用投入少了。有些费用花多了,要不时进行财务分析工作。现在财务人员的工作,不单单是记帐算帐,这些工作实际上是核算工作,要把财务预测和财务分析当作财务工作的重要组成部分。
2、建立和健全企业的预算管理和成本控制制度
财务风险的防范成本过大,就要健全预算管理。比如一件工作从项目投入运营到中间人员、设备的成本共花多少钱,然后做预算,最后要按照预算来花钱。如果超过预算就说明原来预算不对,或者有什么特殊情况发生,一定要讲清楚。财务部门应该通过预算来控制成本,这一点我们和外国企业、港澳台企业有很大差距。
Ú 建立企业管理信息化系统
1、建立我们自己的企业管理信息化系统已经成为当务之急,因为这是企业快速反应的一种手段。
2、通过管理信息化系统来提高我们的规范化管理水平。
3、提高员工的计算机水平也是当务之急。
Ú 培养企业核心竞争力
企业要尽快培养自己的核心竞争力。企业核心竞争力就是企业的创新能力。或者说这个能力你有而别人没有,这才叫核心竞争力。会卖白菜不是核心竞争力,你会别人也会。但是如果要开发一个软件,别人不会可能就你会。核心竞争力才能使企业在市场竞争中战胜别人,企业的核心竞争力就是在市场竞争中能够胜过对手的具有独特优势的关键技术、关键程序、关键机制所决定的巨大的资本能量和运营实力。
最近还有一种提法,企业的核心竞争力主要是企业领导人的洞察力和预见力。这个提法也是很新很正确的,企业核心竞争力主要表现在企业领导人能不能够看得远,能不能够对市场非常敏感。能够预见问题就是一个战略管理问题,这也是企业核心竞争力之一。
总结
中国加入WTO以后,企业将面临一个新的竞争环境。在这种剧变环境下企业家一定要以变应变、快速反应,克服追求短期利益的投机心态和浮躁心理,以长期战略代替短期利润。努力培养企业核心竞争力,建立企业规范化管理体系。
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